1.お客様からの要望
お客様の以上のような背景から、「学会事務局を外部委託することはできますか？」というご相談が弊社にありました。
- J-STAGEへの掲載・公開作業の代行により、事務的な負担を軽減したい
- J-STAGEの利用によって引用されやすくするために、学術論文を早く公開したい
- 論文の早期公開を実現し、著者の実績としての利用を早めたい
2.我々が見つけた課題
リサーチを重ねると、次の問題を解決できる体制を、構築する必要性に気づきました。
- J-STAGEへの掲載・公開作業には専門記述言語の知識と技術が不可欠であること
- 入稿時には投稿規定の細かな確認が求められること
- 査読者への依頼や進捗管理が学会事務局の負担となること
3.解決のアプローチ
弊社が以下のような機能を備えることにより、お客様の作業の大部分を担うことを可能にしました。
- J-STAGE運用の専門代行： JSTの初期講習を受講済みの社員が、書誌および全文HTML公開の両方に対応し、掲載作業を代行
- 学会事務局業務の包括的サポート： 学会が使用している投稿の仕組みを弊社がサポート。論文受付から査読者選定後の査読依頼・進捗管理、早期公開・冊子化・J-STAGE公開までをサポート
- 印刷と電子公開の一元化とデータ活用： 論文データを弊社内で保有・管理。お客様の管理工数を削減し、将来的な論文集の作成や共同出版など幅広い活用が可能に
